Aside AI 활용도를 알아보고 계신가요? 웹 자료 조사부터 전자책 원고 작성, Notion 목차 정리, Canva 디자인까지 실제 작업에 적용하는 방법과 비용·보안·활용 한계를 쉽게 정리했습니다.
반복 작업을 줄이면 전자책 제작 시간을 아낄 수 있습니다.
자료를 찾고, 원고를 정리하고, 디자인을 맞추다 보면 정작 중요한 내용 작성에 쓸 시간이 부족해집니다. AI를 사용해도 웹사이트를 오가며 자료를 모으고 문서를 수정하는 일은 여전히 남습니다.
이럴 때 Aside AI를 활용하면 웹사이트에서 자료를 찾고, 문서와 스프레드시트를 다루는 작업을 줄이는 데 도움을 받을 수 있습니다. 여기에 Notion으로 목차와 원고를 관리하고 Canva로 전자책을 디자인하면 제작 과정을 더 체계적으로 정리할 수 있습니다.
이번 글에서는 전자책 제작을 예시로 실제 활용 방법을 설명합니다. 어떤 작업을 맡기고, 어떤 작업은 직접 확인해야 하는지까지 살펴보겠습니다.
먼저 핵심부터 확인하세요
✓ Aside: 웹사이트 조사와 반복적인 브라우저 작업 지원
✓ Notion: 전자책 목차, 원고, 수정 사항 관리
✓ Canva: 표지, 본문 페이지, 시각 자료 디자인
✓ 사람의 역할: 사실 확인, 내용 수정, 최종 디자인 검수
핵심은 AI 도구 하나에 모든 일을 맡기지 않고, 각 도구가 잘하는 작업을 나누는 것입니다.
1. Aside AI란? 실제로 어떤 일을 할 수 있을까
Aside는 웹사이트와 계정에서 실제 작업을 수행하도록 설계한 AI 브라우저입니다. 일반적인 AI 채팅은 질문에 답하거나 문서를 작성하는 데 초점을 둡니다. 반면 Aside는 브라우저에서 페이지를 열고, 정보를 확인하고, 지원되는 작업을 직접 수행하는 방식에 초점을 둡니다.
공식 홈페이지는 이메일, 대시보드, 내부 업무 도구, 문서와 스프레드시트 작업 등을 주요 활용 영역으로 소개합니다. 다만 모든 사이트와 작업을 항상 성공적으로 처리한다는 뜻은 아닙니다.
여기서 한 가지 주의할 점이 있습니다. 인터넷에는 Aside라는 이름을 사용하는 회의 기록 앱, 개인정보 보호 앱 등 다른 서비스도 있습니다. 따라서 웹 자동화 기능을 찾는다면 위 공식 홈페이지를 기준으로 확인하세요.
Aside와 일반 AI 채팅은 어떻게 다를까?
| 구분 | 일반 AI 채팅 | Aside |
|---|---|---|
| 주요 역할 | 질문 답변과 콘텐츠 작성 | 브라우저 기반 작업 수행 |
| 자료 조사 | 검색 및 요약 기능에 따라 다름 | 웹페이지를 활용한 조사 지원 |
| 문서 작업 | 초안과 편집 내용 생성 | 파일과 문서 작업 지원 |
| 주의 사항 | 답변의 정확성 확인 | 답변과 실제 실행 결과 모두 확인 |
이 표는 각 도구의 일반적인 역할을 비교한 것입니다. 실제 기능은 제품 버전, 연결 환경, 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
그렇다면 전자책 제작에서는 어디에 활용하면 좋을까요? 자료 조사부터 디자인까지 작업을 나눠 보면 이해하기 쉽습니다.
2. 전자책 제작에 활용하는 방법 7가지
전자책은 아이디어만으로 완성되지 않습니다. 주제를 정하고, 근거를 찾고, 목차를 구성하고, 원고를 쓰고, 디자인을 다듬어야 합니다. 이 과정을 7개 작업으로 나누면 AI를 어디에 활용할지 명확해집니다.
활용 1. 전자책 주제와 독자 문제 조사
독자가 실제로 궁금해하는 질문부터 모읍니다. 공개 웹페이지, 공식 안내서, 사용자 후기 등을 조사 대상으로 정할 수 있습니다.
예시: 서비스 어드바이저를 위한 고객 응대 실무 가이드
자료를 모을 때는 제목만 수집하지 마세요. 출처, 게시일, 핵심 내용, 원문 링크까지 정리해야 나중에 사실을 다시 확인하기 쉽습니다.
활용 2. 목차와 원고 구조 만들기
조사한 내용을 독자가 이해하기 쉬운 순서로 배열합니다. 문제 상황, 원인, 해결 절차, 실제 예시, 체크리스트 순으로 구성하면 실용성을 높일 수 있습니다.
예시: 예약 단계 → 차량 접수 → 수리 중 안내 → 출고 및 사후 대응
이 단계에서는 Notion을 활용하면 편리합니다. 각 장의 제목과 핵심 내용, 집필 상태, 수정 사항을 한곳에서 관리할 수 있기 때문입니다.
활용 3. 반복적인 원고 초안 작성
각 장의 핵심 주제와 실제 경험을 입력하고 초안을 작성하도록 요청합니다. 다만 AI가 작성한 문장을 그대로 사용하기보다 자신의 경험과 판단을 더해야 합니다.
예시: 고객이 수리 지연에 항의하는 상황과 대응 순서를 설명하는 초안 작성
활용 4. 근거와 출처 검토
초안에 포함된 통계, 제도, 가격, 기능 설명을 원문과 대조합니다. AI가 작성한 문장과 실제로 확인한 사실을 구분하면 오류를 줄일 수 있습니다.
예시: 공식 매뉴얼과 정책 안내를 확인하고 출처가 없는 주장은 삭제하거나 수정
활용 5. 문장과 가독성 개선
긴 문장을 짧게 나누고 어려운 용어를 쉽게 풀어 씁니다. 장마다 문체가 달라지지 않도록 표현 기준도 정리합니다.
예시: 한 문장에 한 가지 내용만 담고 실제 행동 순서를 명확하게 설명
활용 6. Canva로 표지와 본문 디자인
원고가 정리되면 Canva의 전자책 템플릿을 활용합니다. 표지, 목차, 본문, 체크리스트 페이지의 디자인 규칙을 통일하면 문서가 한결 정돈됩니다.
예시: 제목 크기, 본문 글자 크기, 강조 색상, 페이지 번호를 통일
활용 7. 최종 검수와 배포 준비
PDF로 내보낸 뒤 페이지 순서, 잘린 문장, 표와 이미지, 링크, 글자 크기를 확인합니다. 휴대전화에서도 직접 읽어 보세요.
예시: 목차와 페이지 번호가 일치하는지 확인하고 깨진 글자와 빈 페이지 수정
여기서 중요한 차이가 있습니다. Aside는 브라우저 작업과 문서 처리에 도움을 줄 수 있지만, Canva의 전문 디자인 기능을 대신하는 도구는 아닙니다. 실제 작업 환경에 따라 파일을 직접 다루거나 다른 도구로 결과물을 옮겨야 합니다.
3. Notion으로 전자책 목차와 본문 관리하기
전자책을 만들 때 가장 먼저 해야 할 일은 원고를 길게 쓰는 일이 아닙니다. 전체 구조를 먼저 정하고 각 장에 어떤 내용을 넣을지 결정하는 일입니다.
Notion에서는 페이지와 데이터베이스를 활용해 목차, 원고, 조사 자료, 수정 내역을 관리할 수 있습니다. Notion AI는 기존 문장을 수정하고 요약하며, 새로운 초안이나 문서 구조를 만드는 작업도 지원합니다.
전자책 목차 예시
예를 들어 고객 응대 실무를 다룬 전자책을 만든다면 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
전자책 제목: 서비스 어드바이저 실무 가이드
1장. 고객 응대 전 준비와 업무 기준
2장. 예약 단계에서 문제를 예방하는 방법
3장. 차량 접수 시 놓치기 쉬운 항목
4장. 수리 지연과 추가 정비 안내 방법
5장. 출고 안내와 재수리 불만 대응
6장. 실제 사례와 상황별 대화 예시
부록. 접수 체크리스트와 고객 안내 문구
각 장 아래에 핵심 질문, 조사 출처, 본문 초안, 실제 경험, 검수 상태를 기록합니다. 그러면 어떤 장이 완성됐고 어떤 부분을 더 확인해야 하는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
Notion AI에 입력할 지시문
복사해서 활용할 수 있는 예시
서비스 어드바이저를 위한 실무 전자책을 기획해 줘. 독자는 신입 서비스 어드바이저와 고객 응대에 어려움을 겪는 현직자야. 전체 목차를 6개 장으로 구성해 줘. 각 장마다 독자가 겪는 문제, 해결 방법, 실제 상황 예시, 체크리스트를 포함해 줘. 확인되지 않은 사실은 단정하지 말고, 공식 자료가 필요한 항목은 별도로 표시해 줘. 각 장은 중복되지 않도록 역할을 구분해 줘.
초안이 만들어지면 바로 완성본으로 확정하지 마세요. 실제 업무 경험과 다른 부분을 수정하고, 근거가 필요한 내용은 공식 자료를 확인해야 합니다.
4. Canva로 전자책 디자인을 깔끔하게 만드는 방법
내용이 좋아도 글자가 작거나 페이지가 복잡하면 독자가 읽기 어렵습니다. 따라서 디자인을 꾸미기 전에 읽기 편한 기준부터 정하는 것이 좋습니다.
Canva는 전자책 템플릿과 문서 디자인 도구를 제공합니다. 템플릿을 선택한 뒤 색상, 글꼴, 이미지, 페이지 구성을 수정할 수 있습니다.
초보자도 적용하기 쉬운 디자인 기준
| 항목 | 추천 기준 |
|---|---|
| 색상 | 기본색 1개와 강조색 1~2개 사용 |
| 글꼴 | 본문과 제목의 글꼴을 일관되게 유지 |
| 제목 | 제목과 본문 크기를 명확히 구분 |
| 여백 | 본문을 가장자리에 붙이지 않기 |
| 강조 | 핵심 문장과 주의사항에만 사용 |
| 페이지 | 목차, 페이지 번호, 머리말 형식 통일 |
전자책을 처음 만든다면 템플릿을 처음부터 새로 설계하기보다 기본 구성이 갖춰진 템플릿을 선택하세요. 이후 본문에 맞게 필요한 요소만 수정하면 디자인 작업에 쓰는 시간을 줄일 수 있습니다.
디자인이 복잡해지는 실수 5가지
1. 페이지마다 색상과 글꼴을 다르게 사용합니다.
2. 한 페이지에 긴 문단을 지나치게 많이 넣습니다.
3. 본문보다 장식 요소가 눈에 먼저 들어옵니다.
4. 작은 화면에서 읽기 어려운 글자 크기를 사용합니다.
5. PDF로 저장한 뒤 페이지와 링크를 확인하지 않습니다.
이 다섯 가지를 먼저 점검하세요. 디자인 요소를 추가하는 일보다 불필요한 요소를 줄이는 일이 읽기 편한 전자책을 만드는 데 더 중요합니다.
5. 세 가지 도구를 연결하는 실전 작업 순서
이제 도구를 실제 작업 흐름에 맞춰 정리해 보겠습니다. 각 도구를 따로 사용하는 것보다 작업 결과를 다음 단계에 전달하는 방식이 중요합니다.
1단계. Aside에서 자료 조사
공개된 자료를 조사하고 출처, 핵심 내용, 게시일을 정리합니다. 원문을 직접 확인할 수 있도록 링크도 함께 남깁니다.
2단계. Notion에서 목차와 원고 관리
조사 결과를 장별로 분류합니다. 각 장의 핵심 질문과 원고 초안을 정리하고, 수정할 항목을 기록합니다.
3단계. Canva에서 전자책 디자인
검토한 원고를 템플릿에 배치합니다. 표지와 본문 디자인을 통일하고 필요한 표와 체크리스트를 추가합니다.
4단계. 사람이 최종 검수
사실과 출처를 다시 확인합니다. 문장 누락, 페이지 순서, 디자인 오류도 점검한 뒤 배포용 파일을 완성합니다.
이 과정은 각 도구가 제공하는 기능을 활용한 작업 설계 예시입니다. 세 도구가 자동으로 연결되어 모든 작업을 끝내 준다는 뜻은 아닙니다. 파일을 내보내고 다른 도구에 옮기는 단계는 직접 처리해야 할 수 있습니다.
6. 복사해서 활용할 전자책 제작 지시문
AI에게 단순히 전자책을 만들어 달라고 요청하면 결과가 모호해질 수 있습니다. 목표, 독자, 목차, 근거 기준, 결과 형식을 구체적으로 제시하는 편이 좋습니다.
전자책 제작용 통합 지시문
목표: 초보자가 실제 문제를 해결할 수 있는 실용적인 전자책을 제작한다.
독자: 해당 업무를 처음 배우거나 실무에서 어려움을 겪는 사람이다.
구성: 독자의 문제, 원인, 해결 방법, 실제 사례, 체크리스트 순서로 작성한다.
자료 기준: 공식 자료와 원문을 우선 확인한다. 확인하지 못한 사실을 임의로 작성하지 않는다.
문체: 짧고 쉬운 문장을 사용한다. 한 문장에는 하나의 핵심 내용을 담는다.
디자인: 모바일에서도 읽기 편하도록 제목, 본문, 표, 강조 영역을 구분한다.
검수: 중복 내용, 잘못된 수치, 출처 누락, 문장 오류, 페이지 구성 문제를 확인한다.
복사 기능은 브라우저의 클립보드 권한에 따라 작동 여부가 달라질 수 있습니다.
이 지시문은 첫 초안을 만드는 출발점입니다. 독자와 주제에 맞게 수정하고, 실제 경험과 검증한 자료를 추가해야 완성도를 높일 수 있습니다.
7. 무료로 시작할 수 있을까? 비용과 도입 기준
AI 도구를 선택할 때는 기능만큼 비용도 중요합니다. 무료로 시작할 수 있는지, 유료 구독이 필요한지, 기존에 사용 중인 AI 서비스를 활용할 수 있는지 확인해야 합니다.
Aside 공식 홈페이지는 ChatGPT 또는 Claude 구독을 활용하거나 자체 API 키를 연결하는 방식을 안내합니다. 다만 이 안내만으로 모든 기능이 무료라고 판단해서는 안 됩니다. 제품 요금과 사용 조건을 공식 사이트에서 확인하세요.
Notion과 Canva 역시 이용 가능한 기능과 요금제가 달라질 수 있습니다. 특히 AI 기능, 고급 디자인 요소, 저장과 공유 조건을 확인한 뒤 도입하는 것이 좋습니다.
| 도구 | 확인할 항목 |
|---|---|
| Aside | 사용 요금, 지원 환경, 계정 권한, AI 모델 이용 조건 |
| Notion | AI 사용 조건, 페이지 공유, 데이터 관리 기능 |
| Canva | 무료·유료 요소, 내보내기 형식, 콘텐츠 이용 조건 |
처음부터 세 가지 도구를 모두 유료로 이용할 필요는 없습니다. 현재 사용할 수 있는 기능으로 작은 전자책 한 장을 완성하고, 실제로 시간을 줄였는지 확인한 뒤 필요한 기능만 추가하는 방법을 추천합니다.
8. 개인정보와 결과물 오류를 줄이는 방법
웹사이트와 계정에 접근하는 AI를 사용할 때는 편리함만큼 권한 관리도 중요합니다. Aside의 공식 이용약관은 AI 출력이 부정확하거나 불완전할 수 있다고 안내하며, 민감한 작업은 결과를 검토하도록 권고합니다.
전자책 제작에서도 같은 원칙을 적용하세요.
작업 전후 확인 사항
✓ 처음에는 공개 자료와 민감하지 않은 파일로 시험합니다.
✓ 로그인 권한은 작업에 필요한 범위로 제한합니다.
✓ 고객 이름, 연락처, 계정 비밀번호를 불필요하게 입력하지 않습니다.
✓ 외부 게시, 결제, 메시지 전송은 실행 전에 확인합니다.
✓ 최종 원고의 수치와 인용 내용을 원문과 대조합니다.
✓ PDF를 저장한 뒤 페이지와 링크가 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
특히 실제 고객 사례를 전자책에 넣는다면 개인정보를 삭제하거나 식별할 수 없도록 수정해야 합니다. 업무상 비밀이나 회사 내부 자료도 사용 권한을 먼저 확인하세요.
9. 실제로 시간을 줄였는지 확인하는 방법
AI가 작업을 완료했다고 알려 주는 것만으로 생산성이 높아졌다고 판단할 수는 없습니다. 검수와 재작업에 들어간 시간까지 비교해야 합니다.
예를 들어 기존 방식으로 자료 조사와 정리에 60분이 걸렸다고 가정해 보겠습니다. AI를 사용한 뒤 조사에 20분, 검수에 15분, 오류 수정에 10분이 걸렸다면 전체 작업 시간은 45분입니다. 이 예시에서는 15분을 줄였습니다.
단, 이 수치는 계산 방법을 설명하기 위한 가정입니다. 실제 Aside의 성능 측정 결과가 아닙니다.
직접 기록할 항목
기존 작업 시간: ______분
AI 실행 시간: ______분
결과 검수 시간: ______분
오류 수정 시간: ______분
최종 작업 시간: ______분
최종 결과물 품질: 기존 방식과 비교해 기록
한 번의 실험으로 결론을 내리기보다 비슷한 작업을 여러 번 수행해 보세요. 작업이 반복될수록 시간과 오류가 어떻게 변하는지 파악하기 쉽습니다.
10. 자주 묻는 질문
Q1. Aside만으로 전자책을 완성할 수 있나요?
Aside는 브라우저 작업과 문서 처리를 지원합니다. 하지만 전문적인 페이지 디자인과 최종 편집까지 모든 과정을 대신한다고 볼 수는 없습니다. 원고와 디자인 작업을 구분해 활용하는 편이 좋습니다.
Q2. ChatGPT를 사용하고 있어도 Aside가 필요한가요?
반복적으로 여러 웹사이트를 오가며 작업한다면 시험해 볼 가치가 있습니다. 반면 질문과 답변, 단순한 원고 작성이 대부분이라면 기존 AI만으로 충분할 수도 있습니다.
Q3. Notion과 Canva를 꼭 함께 사용해야 하나요?
필수는 아닙니다. Notion은 목차와 원고를 관리할 때, Canva는 시각적인 전자책을 만들 때 유용합니다. 이미 익숙한 문서 편집 도구가 있다면 기존 환경으로 시작해도 됩니다.
Q4. AI가 조사한 자료를 그대로 사용해도 되나요?
그대로 사용하지 않는 편이 좋습니다. 원문 링크와 게시일을 확인하고, 핵심 내용과 수치가 원문에 맞는지 직접 검토해야 합니다. 출처가 없는 주장이나 확인하지 못한 수치는 삭제하거나 추가 검증해야 합니다.
Q5. AI를 활용하면 전자책 제작 시간이 얼마나 줄어드나요?
모든 사용자에게 적용할 수 있는 절약 시간은 정해져 있지 않습니다. 주제, 자료의 양, 작업 숙련도, 검수 수준에 따라 결과가 달라집니다. 기존 방식과 AI 활용 방식을 직접 비교해 판단하세요.
Q6. AI로 만든 전자책을 판매해도 되나요?
판매 여부를 판단할 때는 직접 작성한 내용, 사용한 이미지와 디자인 요소의 이용 조건, 개인정보, 인용과 저작권 문제를 함께 확인해야 합니다. Canva의 콘텐츠를 활용해 상품을 판매할 때는 공식 라이선스 안내도 살펴보세요.
11. 결론: 어떤 작업부터 시작하면 좋을까?
Aside AI 활용도를 판단할 때는 기능의 개수보다 실제 업무에 도움이 되는지 확인해야 합니다. 반복적인 웹 조사와 문서 작업이 많다면 작은 업무부터 시험해 보세요.
전자책을 만든다면 먼저 자료를 조사하고, Notion에서 목차와 원고를 정리한 다음, Canva로 디자인을 완성하는 순서가 실용적입니다. 각 단계에서 AI가 만든 결과를 검수하면 오류와 재작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.
오늘 시작할 일은 하나면 충분합니다.
전자책의 한 장을 선택하고 자료 조사부터 최종 검수까지 직접 진행해 보세요. 기존 방식과 비교하면 어떤 작업을 AI에 맡길지 판단할 수 있습니다.
새로운 도구를 많이 사용하는 것보다 중요한 일은 반복 작업을 줄이고, 독자에게 필요한 정보를 정확하게 전달하는 것입니다. 작은 실험으로 효과를 확인한 뒤 활용 범위를 넓혀 보세요.
공식 자료와 참고 링크
아래 공식 자료에서 기능과 이용 조건을 직접 확인할 수 있습니다.
- Aside 공식 홈페이지 — 브라우저 작업, 문서 처리, 개인정보 보호 기능
- Aside 공식 도움말 — 작업 설정, 자동화, 권한 관리와 문제 해결
- Aside 이용약관 — 사용 조건과 AI 결과 검토에 관한 안내
- Notion AI 공식 가이드 — 문서 작성, 편집, 요약과 정리
- Canva 전자책 제작 안내 — 템플릿 선택과 디자인 작업
- Canva 판매용 콘텐츠 이용 안내 — 상품 제작과 콘텐츠 이용 조건
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